Osallista vapaaehtoisia sekä jaa vastuut selkeästi
Miksi ihmeessä yhden ihmisen pitäisi muistaa ja hoitaa kaikki? Jopoxin tehtävähallinnan avulla vastuut voidaan jakaa selkeästi useammalle toimijalle, jolloin koko yhteisö osallistuu toiminnan pyörittämiseen.
Kaikki tietävät mitä pitää tehdä
Kun tehtävät ovat näkyvissä samassa paikassa, epäselvyydet vähenevät. Jokainen näkee omat vastuunsa, määräajat ja keskeneräiset tehtävänsä ilman erillisiä viestiketjuja tai muistutussoittoja.
Seuraa tehtävien etenemistä helposti
Oliko mokkapalat leivottu viikonlopun tapahtumaan? Onko tapahtumapaikka varattu? Onko talkoovuorot täytetty? Entä markkinointi hoidettu? Näet yhdellä silmäyksellä, miten valmistelut etenevät ja mitkä tehtävät odottavat vielä toteutusta.
Vahvempi yhteisö syntyy osallistamisesta
Kun vapaaehtoisille on helppo tarjota konkreettisia tehtäviä, useampi uskaltaa lähteä mukaan toimintaan. Vastuut jakautuvat tasaisemmin, yksittäisten toimijoiden kuormitus vähenee ja yhteisön tekemisen ilo kasvaa.