Kaikki jäsenet yhdessä paikassa
Pidä jäsenrekisteri ajan tasalla ilman Excel-rumbaa ja hajanaisia listoja. Kun kaikki tiedot löytyvät yhdestä paikasta, arki selkeytyy ja tärkeät asia löytyvät silloin, kun niitä tarvitaan.
GDPR ja tietoturva kunnossa
Jäsenrekisteri sisältää tärkeää tietoa, jonka pitää olla turvassa. Kun jäsenhallinta on yhdessä järjestelmässä, tiedot pysyvät järjestyksessä, saatavilla oikeille henkilöille ja hallinta on selkeämpää koko organisaatiolle. Mielenrauhaa hallitukselle, toimihenkilöille ja jäsenille.
Jäsenyyden koko elinkaari hallinnassa
Jäsenen matka liittymisestä aktiiviseen toimintaan ja aina jäsenyyden päättymiseen asti näkyy yhdessä paikassa. Tiedot, viestintä, maksut ja osallistuminen kulkevat mukana koko jäsenyyden ajan, jolloin kokonaisuus pysyy helposti hallittavana ilman erillisiä listoja tai manuaalista selvitystyötä.
Kun jäsen lopettaa toimintansa, myös jäsenyyden päättäminen sujuu hallitusti. Näet helposti poistuneet jäsenet, hoidat tarvittavat velvoitteet loppuun ja poistat tiedot rekisteristä oikeaan aikaan. Näin jäsenrekisteri pysyy ajantasaisena, selkeänä ja helposti ylläpidettävänä vuodesta toiseen
Harrastajat ja huoltajat pysyvät helposti mukana
Kun harrastajat ja huoltajat ovat kytkettynä toisiinsa samassa järjestelmässä, arjen hallinta sujuu ilman ylimääräistä säätöä. Oikeat tiedot, viestit, tapahtumat ja maksut löytyvät helposti oikeille henkilöille, eikä yhteystietoja tarvitse ylläpitää useaan paikkaan.
Yhdellä silmäyksellä näet, ketkä kuuluvat samaan perheeseen ja kenellä on vastuu alaikäisen harrastajan asioista. Vähemmän manuaalista työtä, vähemmän virheitä ja enemmän aikaa keskittyä siihen, mikä seurassa ja yhdistyksessä on tärkeintä.