Vähemmän säätöä, enemmän tekemistä – asiakastarina Sodankylästä

 

Urheiluseurojen arki rakentuu intohimosta, yhteisöllisyydestä ja suuresta määrästä vapaaehtoistyötä. Jotta vapaaehtoiset voivat keskittyä olennaiseen eli liikunnan mahdollistamiseen, tarvitaan taustalle toimivat rakenteet. Jopox on jo yli 20 vuoden ajan ollut tukemassa urheiluseuroja tässä työssä. Sodankylän Pallo on yksi vahva esimerkki siitä, miten digitaaliset ratkaisut voivat aidosti sujuvoittaa seuratoimintaa ja vahvistaa koko yhteisöä.

Digitaaliset ratkaisut vapaaehtoisten arjen tukena

Urheiluseurojen toimintaympäristö on monipuolinen. Mukana on lapsia, nuoria ja aikuisia, valmentajia, rahastonhoitajia, joukkueenjohtajia ja muita vapaaehtoisia – usein erilaisista elämäntilanteista ja vaihtelevalla ajankäytöllä. Juuri tässä Jopoxin asiantuntijuus nousee keskiöön. Jopoxilla ymmärretään, että seuratyön sujuvuus syntyy kokonaisuudesta, jossa viestintä, jäsenhallinta, tapahtumakalenteri, laskutus ja ryhmien hallinta toimivat saumattomasti yhdessä. Digitaalinen toiminnanohjaus luo yhteiset pelisäännöt ja helpottaa arkea merkittävästi.

 

– Jopoxin missiona on helpottaa urheiluseurojen ja yhdistysten arkea. Haluamme vapauttaa aikaa manuaalisesta hallinnosta itse toimintaan eli siihen eli siihen, mikä on kaikkein tärkeintä, kertoo Jopoxin myynti- ja asiakkuuspäällikkö Jaakko Isokoski.

 

 

Jopoxin taustalla on ajatus siitä, että vapaaehtoisten ei tarvitse käyttää aikaa monimutkaisiin prosesseihin. Kun perusasiat toimivat helposti ja luotettavasti, kynnys lähteä mukaan toimintaan madaltuu merkittävästi.

Pitkäjänteistä kehittämistä Sodankylän Pallossa

Sodankylän Pallo toimii noin 8 000 asukkaan kunnassa keskellä Lappia, mutta seuran vaikutus ulottuu laajalle. Noin 20 prosenttia kuntalaisista osallistuu seuran toimintaan, ja mukana on jo yli 700 jäsentä sekä satoja vapaaehtoisia eri rooleissa. Näin laajassa kokonaisuudessa arjen hallinnan merkitys korostuu.

Sodankylän Pallon ja Jopoxin yhteistyö alkoi jo vuonna 2014. Kehittäminen ei ole ollut kertaluontoinen projekti, vaan pitkäjänteistä tekemistä, jossa toimintaa on viety eteenpäin osa-alue kerrallaan.
– Yhteistyömme on ollut hyvin käytännönläheistä jo vuodesta 2014 alkaen. Olemme olleet mukana kehittämässä seuran toimintaa askel kerrallaan, Jaakko sanoo.

Jopoxin avulla Sodankylän Pallossa on saatu sujuvaksi muun muassa ilmoittautumiset, viestintä, ryhmien hallinta sekä maksuliikenteen ja taloushallinnon kokonaisuus. Tämä on vähentänyt merkittävästi manuaalista työtä ja vapauttanut aikaa varsinaiseen toimintaan.

– Tärkeintä on saada kokonaisuus toimimaan niin, että vapaaehtoisilla on mahdollisimman helppoa tehdä sitä työtä, mihin he ovat lähteneet mukaan, sanoo Sodankylän Pallon salibandyjaoston puheenjohtaja ja valmentaja Tiina Halla-aho.

Hyvät hallintajärjestelmät helpottavat myös valmentajien arkea konkreettisesti.
– Aikaa vapautuu itse ydintekemiseen: harjoitusten suunnitteluun ja lasten kanssa toimimiseen, toteaa Sodankylän Pallon jääkiekon U11-joukkueen vastuuvalmentaja Jani Uusitalo.

Ihmiset ratkaisevat – järjestelmä mahdollistaa onnistumisen  

Vaikka teknologia on tärkeä tuki, Jopoxilla korostetaan ihmisten merkitystä. Digitaalinen järjestelmä ei tee seuratyötä ihmisten puolesta, mutta se luo edellytykset, joissa onnistuminen on helpompaa.

– Meidän tehtävänämme on toimia mahdollistajana taustalla ja antaa seuralle edellytykset onnistua. Lopullinen onnistuminen syntyy aina ihmisistä, Jaakko painottaa.

Jopoxin asiantuntijuus näkyy kyvyssä tunnistaa seurojen todelliset tarpeet, tarjota selkeitä digitaalisia ratkaisuja ja tukea kehittämistä pitkäjänteisesti. Sodankylän Pallo on esimerkki seurasta, jossa teknologia ja ihmiset toimivat yhdessä yhteisen tavoitteen eteen. Kun seuratyön arki on sujuvaa, syntyy tilaa sille kaikkein tärkeimmälle – liikunnan ilolle ja yhteisölle, joka kantaa pitkälle.

– Valmentajana pidän siitä, että saan olla nuorten kanssa ja kokea heidän onnistumisen hetkensä. Se on tässä työssä palkitsevinta, Tiina summaa.