Yhdistyksille
Yhdistykset syntyvät halusta tehdä hyvää, luoda kulttuuria, vahvistaa yhteisöjä ja vaikuttaa. Silti arki täyttyy usein hallinnollisesta säätämisestä: jäsenlistat elävät omissa tiedostoissaan, viestit katoavat eri kanaviin, maksut vaativat jatkuvaa seurantaa ja tapahtumien järjestäminen kuormittaa samoja vapaaehtoisia yhä uudelleen.
Jopox on tehty poistamaan tämä kitka. Enemmän toimintaa, vähemmän hallintoa.
Yksi järjestelmä koko yhdistykselle
Jopox toimii yhdistyksen yhteisenä digitaalisena työkalupakkina. Se kokoaa saman katon alle:
- Jäsentiedot- ja jäsenrekisterin
- Laskutuksen ja maksut
- Kalenterit ja tapahtumat
- Viestinnän ja tiedottamisen
- Ilmoittautumiset
- Yhdistyksen kotisivut
- Datan ja raportit toiminnasta
Kun tieto ei ole hajallaan, yhdistystoiminta pysyy hallinnassa ja vastuut ovat selkeitä.
Jäsenet ja osallistujat keskiössä
Miksi ihmeessä jäsenrekisterin pitäisi olla yksi iso kysymysmerkki? Jopox pitää jäsen- ja osallistujatiedot yhdessä selkeässä rekisterissä.
- Jäsenrekisteri yhdessä paikassa digitaalisesti ja turvallisesti
- Selkeät ja yhdistyskohtaisesti hallittavat roolijaottelut
- Helppo jäsentietojen päivittäminen ja ylläpitäminen
- Selkeä näkymä ja polku jäseneksi tulemisesta aina jäsenyyden päättymiseen
Kun jäsenrekisteri elää yhdessä järjestelmässä, hallituskin näkee kokonaisuuden yhdellä silmäyksellä.
Jäsenmaksut ja tapahtumamaksut automaattisesti
Maksuliikenne on yhdistyksille välttämätöntä – mutta sen ei tarvitse olla raskasta. Jopox automatisoi laskutuksen ja vähentää manuaalista työtä merkittävästi.
- Jäsenmaksut, toimintamaksut ja tapahtumamaksut
- Selkeä ja helppo tuotteiden hallinta
- Automaattinen toistuvaislaskutus ja maksuseuranta
- Automaattiset maksumuistutukset ja tarvittaessa perintätoimenpiteet
- Selkeä näkymä yhdistyksen tai ryhmän talouteen
Ei enää maksujen perään kyselyä, ei epämääräisiä listoja. Rahaliikenne helposti hallinnassa ja pää kirkkaana keskittymistä siihen olennaiseen.
Ilmoittautumiset ilman käsityötä
Tapahtumat, koulutukset, retket ja talkoot. Mitä kivaa ikinä keksittekään, ilmoittautuminen hoituu Jopoxissa vaivattomasti.
- Selkeät ja muokattavat ilmoittautumislomakkeet
- Automaattinen tietojen siirtyminen jäsenrekisteriin
- Maksujen kytkeminen ilmoittautumisen yhteyteen
- Vähemmän manuaalista työtä vapaaehtoisille
Helppo osallistua, helppo järjestää. Miksi tehdä yksinkertaisesta hankalaa?
Yksi kalenteri, yhteinen näkymä
Jopoxin kalenteri kokoaa yhdistyksen tapahtumat yhteen paikkaan. Ei enää irrallisia tiedostoja tai päällekkäisiä tapahtumia.
- Yhdistyksen yhteiset tapahtumat sekä ryhmäkohtaiset kalenterit
- Yhdistyskohtaisesti muokattavat tapahtumatyypit
- Helppo päivitettävyys ja ylläpito
- Jokaisen käyttäjän henkilökohtainen kalenteri Jopox+ sovelluksessa
Vähemmän sekaannusta aikatauluista, enemmän varmuutta arjen pyörittämiseen.
Viestintä, joka tavoittaa
Miksi ihmeessä tärkeät asiat pitäisi hukata lukuisiin keskusteluryhmiin?
Jopoxissa viestintä on selkeää ja kohdennettua. Yhdistys, ryhmät, toimihenkilöt, jäsenet, huoltajat. Jokainen saa juuri ne viestit, jotka hänelle kuuluvat.
- Yhdistyksen ja ryhmien sisäinen viestintä
- Tiedotteet, muistutukset ja ajankohtaiset asiat
- Kaikki viestit tallessa yhdessä paikassa Jopox+ sovelluksessa
Oikea tieto oikeille ihmisille ilman turhaa meteliä.
Tehtävät, joilla voit osallistaa ja aktivoida mukana olevia
Kuka leipoo mokkapalat talvipäivätapahtumaan? Ketkä vastaavat kioskin pyörittämisestä viikonloppuna? Kuka jakaa markkinointiflyerit? Jopoxissa voit kohdistaa yhdistyksen tai ryhmän sisällä tehtäviä toiminnassa mukana oleville henkilöillä ja seurata ylläpidon kautta, miten tehtävät elävät.
- Osallista toiminnassa mukana olevia henkilöitä jakamalla tehtäviä
- Jaa tehtäviä isolle vastaanottaja ryhmälle tai kohdista tehtävät henkilöille
- Kaikki omat tehtävät tallessa yhdessä paikassa Jopox+ sovelluksessa
Osallista, auta, ohjaa ja selkeytä arkea tehtävien avulla.
Yhdistyksen näköiset ja helposti päivitettävät nettisivut
Oletteko haaveilleet omista nettisivuista tai ovatko nykyiset huonot? Noh, Jopoxin palvelussa nettisivut kuuluvat osaksi pakettia, ilman lisämaksuja.
- Ajankohtaiset uutiset ja tapahtumat
- Helppo sisällönhallinta
- Tieto kotisivuille päivittyy suoraan järjestelmästä
Kotisivut eivät ole irrallinen pakollinen paha mitä se kuuluisa JOKU yrittää ehtiä ylläpitämään, vaan toimiva osa seuran arkea ja viestintää.
Tehty vapaaehtoisille ja toimijoille
Yhdistystoiminnan moottori on vapaaehtoisuus. Jopox on suunniteltu niin, että sen käyttö ei kuormita, vaan keventää.
- Helppo ja ohjattu käyttöönotto
- Selkeä ja ymmärrettävä käyttöliittymä
- Tuki mukana arjessa
Jopox ei puhu vaikeilla termeillä tai vaadi teknistä taustaa. Miksi ihmeessä hyvän tekemisen pitäisi tuntua hankalalta?
Kun hallinto helpottuu, vaikuttavuus kasvaa
Jopox yksinkertaisesti tekee arjesta helpompaa. Ja kun arki rullaa:
- Vapaaehtoiset jaksavat paremmin
- Jäsenet pysyvät mukana
- Vastuut jakautuvat
- Yhdistys voi kasvaa ja kehittyä
Jopox auttaa yhdistyksiä keskittymään siihen, miksi ne ovat olemassa: tekemään hyvää, luomaan merkitystä ja vahvistamaan yhteisöjä.
