Urheiluseuroille
Urheiluseurojen arki on täynnä liikettä, intoa ja yhteisiä onnistumisia. Silti kulissien takana tapahtuu usein jotain aivan muuta: kalenterit elävät eri paikoissa, viestit katoavat WhatsApp-ryhmiin, maksut jäävät roikkumaan ja vapaaehtoiset yrittävät parhaansa venyäkseen kaikkeen.
Jopox on tehty tätä todellisuutta varten. Enemmän toimintaa, vähemmän hallintoa.
Yksi järjestelmä koko seuralle
Jopox toimii urheiluseuran yhteisenä digitaalisena kotipesänä. Se kokoaa saman katon alle:
- Joukkueet ja ryhmät
- Jäsen- ja harrastajatiedot
- Laskutuksen ja maksut
- Harjoitukset, pelit ja tapahtumat
- Viestinnän ja tiedottamisen
- Ilmoittautumiset
- Seuran kotisivut
- Datan ja raportit toiminnasta
Kun kaikki löytyy yhdestä järjestelmästä, tieto kulkee, vastuut selkeytyvät ja seuratoiminta pysyy hallinnassa. Näytä punaista korttia kaikelle turhalle säätämiselle ja keskity tekemisen iloon!
Jäsenet ja harrastajat yhdessä rekisterissä
Ajantasainen jäsenhallinta on osa voittavaa joukkuetta. Jopox pitää huolen siitä, että seuran jäsen- ja harrastajatiedot pysyvät järjestyksessä ja ajan tasalla.
- Jäsenrekisteri yhdessä paikassa
- Selkeät ja seurakohtaisesti hallittavat roolijaottelut
- Helppo tietojen päivittäminen ja ylläpitäminen
- Selkeä näkymä ja polku jäseneksi tulemisesta aina jäsenyyden päättymiseen
Kun rekisteri elää yhdessä järjestelmässä, seurajohto ja joukkueet näkevät kokonaisuuden yhdellä silmäyksellä.
Maksut ja laskutus automatisoidusti, ilman stressiä
Maksut ovat usein yksi seuratoiminnan kuormittavimmista asioista. Mutta miksi sen pitäisi olla niin?
Jopox automatisoi laskutuksen ja vähentää manuaalista työtä merkittävästi.
- Jäsenmaksut, kausimaksut, toimintamaksut ja tapahtumamaksut
- Automaattinen toistuvaislaskutus ja maksuseuranta
- Automaattiset maksumuistutukset ja tarvittaessa perintätoimenpiteet
- Selkeä näkymä seuran, joukkueen tai ryhmän talouteen
Ei enää maksujen perään kyselyä, ei epämääräisiä listoja. Rahaliikenne helpsoti hallinnassa ja pää kirkkaana keskittymistä siihen olennaiseen.
Ilmoittautumiset ilman käsityötä
Uudet harrastajat, kerhot, leirit, tapahtumat ja toimintakaudet ja niin edelleen. Kaikki ilmoittautumiset hoituvat helposti yhdessä ja samassa paikassa.
- Selkeät ja muokattavat ilmoittautumislomakkeet
- Automaattinen tietojen siirtyminen jäsenrekisteriin
- Maksujen kytkeminen ilmoittautumisen yhteyteen
- Vähemmän manuaalista työtä vapaaehtoisille
Helppo tulla mukaan – helppo pysyä mukana.
Joukkueiden ja ryhmien arki hallintaan
Harjoitukset, pelit, turnaukset ja talkoot löytyvät yhdestä selkeästä kalenterista.
Muutokset päivittyvät kaikille automaattisesti, eikä enää tule “luinko väärän viestin?” -tilanteita.
- Joukkuekohtaiset ja seuratason tapahtumat
- Seurakohtaiset räätälöitävät tapahtumatyypit
- Helppo päivitettävyys ja ylläpito
- Jokaisen käyttäjän henkilökohtainen kalenteri Jopox+ sovelluksessa
Vähemmän sekaannusta, enemmän varmuutta sen kaikkein hankalimman vastustajan, arjen, pyörittämiseen.
Viestintä, joka tavoittaa
Miksi ihmeessä tärkeät asiat pitäisi hukata keskusteluryhmiin?
Jopoxissa viestintä on selkeää ja kohdennettua. Seurataso, joukkueet, ryhmät, huoltajat, harrastajat. Jokainen saa juuri ne viestit, jotka hänelle kuuluvat.
- Seuran ja joukkueiden sisäinen viestintä
- Tiedotteet, muistutukset ja ajankohtaiset asiat
- Kaikki viestit tallessa yhdessä paikassa Jopox+ sovelluksessa
Oikea tieto oikeille ihmisille ilman turhaa meteliä.
Tehtävät, joilla voit osallistaa ja aktivoida mukana olevia
Kuka leipoo mokkapalat turnaukseen? Ketkä vastaavat kioskin pyörittämisestä viikonloppuna?
Jopoxissa voit kohdistaa seuran, joukkueen tai ryhmän sisällä tehtäviä toiminnassa mukana oleville henkilöillä ja seurata ylläpidon kautta, miten tehtävät elävät.
- Osallista toiminnassa mukana olevia henkilöitä jakamalla tehtäviä
- Jaa tehtäviä isolle vastaanottaja ryhmälle tai kohdista tehtävät henkilöille
- Kaikki omat tehtävät tallessa yhdessä paikassa Jopox+ sovelluksessa
Osallista, auta, ohjaa ja selkeytä arkea tehtävien avulla.
Kotisivut osana kokonaisuutta
Seuratoimintaan suunnittelut ja helposti päivitettävät kotisivut kuuluvat kokonaisuuteen.Jopoxin kotisivut ovat osa samaa järjestelmää, ei erillinen työkalu.
- Ajankohtaiset uutiset ja tapahtumat
- Helppo sisällönhallinta
- Tieto kotisivuille päivittyy suoraan järjestelmästä
Kotisivut eivät ole irrallinen pakollinen paha mitä se kuuluisa JOKU yrittää ehtiä ylläpitämään, vaan toimiva osa seuran arkea ja viestintää.
Tehty vapaaehtoisille – ihan oikeasti
Vapaaehtoiset ovat urheiluseurojen selkäranka. Jopox on suunniteltu heidän ehdoillaan.
- Helppo ja ohjattu käyttöönotto
- Selkeä käyttöliittymä
- Ei vaadi teknistä osaamista
Jopox ei yritä olla kaikkea kaikille – vaan juuri sitä, mitä seuratoiminta tarvitsee. Miksi ihmeessä vapaaehtoisuuteen perustuvan toiminnan pitäisi tuntua raskaalta?
Kun arki on kunnossa, tekeminen kehittyy
Kun perusasiat rullaavat:
- Vapaaehtoiset jaksavat paremmin
- Vastuut jakautuvat
- Tieto kulkee
- Seuratoiminta kasvaa hallitusti
Jopox tukee urheiluseurojen kehittymistä – askel kerrallaan, järki päässä ja fokus tärkeimmässä.
